Jakie dokumenty są potrzebne do sprzedaży mieszkania?

Sprzedaż nieruchomości to proces wymagający nie tylko odpowiedniego przygotowania lokalu, ale również zebrania właściwej dokumentacji. Chcesz sprzedać mieszkanie lub dom sprawnie i bez niepotrzebnych komplikacji? Przeczytaj, jakie dokumenty musisz zgromadzić, by transakcja przebiegła zgodnie z przepisami i oczekiwaniami kupującego. 

Podstawowe dokumenty własności i identyfikacyjne

Na początek niezbędny będzie dokument potwierdzający prawo własności – najczęściej jest to akt notarialny zakupu, umowa darowizny, spadku lub zaświadczenie z sądu. Równie ważny jest numer księgi wieczystej, który umożliwia kupującemu weryfikację stanu prawnego nieruchomości. W przypadku mieszkań spółdzielczych konieczne może być zaświadczenie o przysługującym prawie do lokalu. Do tego dochodzą dokumenty tożsamości właścicieli. Bez nich notariusz nie sporządzi umowy sprzedaży. Dodatkowo, jeśli nieruchomość współwłasnością, wymagane będą zgody wszystkich współwłaścicieli lub pełnomocnictwa notarialne.

Zaświadczenia i informacje z administracji

Kolejny krok to zaświadczenia, które potwierdzają brak zaległości i praw osób trzecich. Wymagane będzie m.in. zaświadczenie o braku zaległości czynszowych z administracji budynku (np. wspólnoty lub spółdzielni mieszkaniowej), informacja o niezaleganiu z opłatami za media, a także – w przypadku meldunku – zaświadczenie o braku osób zameldowanych. Dla sprzedaży domu potrzebne będą dodatkowo dokumenty, takie jak wypis i wyrys z ewidencji gruntów, mapa zasadnicza czy zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania. To standardowe dokumenty, jeśli chcesz np. wystawić dom na sprzedaż w Bydgoszczy. Kompletność dokumentów często wpływa na szybkość finalizacji transakcji. 

Dodatkowe dokumenty zwiększające wiarygodność oferty

Choć nie zawsze są obowiązkowe, warto przygotować też inne dokumenty, które zwiększą zaufanie kupującego. Może to być np. protokół z ostatniego przeglądu technicznego budynku, kopia umów z dostawcami mediów, schemat instalacji elektrycznej czy rachunki za ostatnie opłaty eksploatacyjne. Dobrze mieć również świadectwo charakterystyki energetycznej – od 2023 roku obowiązkowe przy sprzedaży nieruchomości. Jeśli posiadasz dokumentację zdjęciową remontów lub plan zagospodarowania przestrzeni, warto je również przedstawić. To pokazuje, że nieruchomość była zadbana i dobrze utrzymana. 

Sprzedaż nieruchomości bez odpowiednich dokumentów może się znacząco opóźnić. Warto wcześniej skompletować całość, by transakcja przebiegła sprawnie i bez komplikacji.